Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass die technischen Voraussetzungen für die Anzeige auf zwei Monitoren gegeben sind, können Sie den zweiten Monitor einrichten.

Manchmal können Sie die Einstellungen schon vornehmen, bevor ein zweiter Monitor bzw. ein Beamer mit dem Kabel an den Laptop angesteckt wurde. Aber es gibt viele Laptops, bei denen ein zweiter Monitor erst aktiviert werden kann, wenn er angesteckt ist. Falls also keine Einstellungen möglich sind, stecken Sie den Beamer zuerst an und schalten Sie ihn ein, bevor Sie die Änderungen vornehmen.

Ich gebe Ihnen den dringenden Tipp, das vorher gründlich zu üben. Wenn Sie vor Publikum diese Einstellungen das erste Mal machen müssen, sind Schweißausbrüche vorprogrammiert.

Rufen Sie die Windows-Systemsteuerung auf und gehen Sie auf Anzeige oder Anzeigeeinstellung: je nach Version Ihres Betriebssystems steht das an anderer Stelle.

Der zweite Monitor kann über die Auswahlliste oder mit Kick auf den zweiten Monitor im Vorschaufenster aktiviert werden.

• Klicken Sie auf das Vorschaubild für den zweiten Monitor oder wählen Sie den zweiten Monitor aus der Dropdown-Liste aus.
• Aktivieren Sie die Option Windows-Desktop auf diesen Monitor erweitern 
  Der zweite Monitor wird im Vorschaufenster als aktiv gekennzeichnet, er erscheint dunkler als vorher.
• Stellen Sie die Bildschirmauflösung des zweiten Monitors passend für den Beamer ein.
• Bestätigen Sie alle Einstellungen mit OK und verlassen Sie die Systemsteuerung von Windows wieder.

Die Erweiterung des Desktops auf den zweiten Monitor führt dazu, dass der Mauszeiger auf dem Beamer erscheinen kann und auf dem Laptop-Monitor verschwindet. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den rechten Rand des Laptops-Bildschirms zu und darüber hinaus - bis der Mauszeiger auf dem Beamer zu sehen ist. Vom Beamer wieder zurück auf den Laptop-Bildschirm geht es, wenn Sie die Maus wieder nach links bewegen, bis der Mauszeiger am rechten Rand des Laptop-Bildschirmes wieder auftaucht.

Irritierend ist es, wenn sich das Beamerbild von Ihnen aus links befindet und die Maus nach rechts aus dem Bildschirm gezogen werden muss, damit Sie sie auf dem Beamer sehen. Sortieren Sie die Bildschirme in der Systemsteuerung um.

Klicken Sie auf Identifizieren, um zu sehen, welcher Monitor der erste und zweite ist. Windows blendet für wenige Sekunden eine große weiße Zahl auf jedem der beiden Bildschirmen ein.

Solange noch keine Bildschirmpräsentation gestartet ist, sehen Sie auf dem sekundären Monitor (dem Beamer) das Hintergrund-Bild des Desktops. Wenn Sie Ihr Firmenlogo zeigen möchten, bevor die Bildschirmpräsentation startet, müssen Sie es deswegen als Desktop-Motiv einrichten und aktivieren.

Jetzt können Sie mit dem Einrichten der Präsentationsansicht in Powerpoint fortfahren.