Die Referentenansicht ist praktisch, aber Sie können auch auf dem Laptop in der Normalansicht arbeiten. Wenn Sie Notizen zu den Folien sehen möchten, lassen Sie sich den unteren Notizenbereich sehr groß anzeigen oder Sie erstellen sich einen eigenen Textbereich neben der Folie.

• Öffnen Sie die Präsentationsdatei
• Stellen Sie den Zoom für die Folienansicht auf 25%, damit die Folie sehr klein dargestellt wird. Sie haben sehr viel leeren, grauen Raum um die Folie.
• Zeichnen Sie ein Textfeld oder ein Rechteck in diesen grauen Bereich
• Schreiben Sie in dieses Feld Ihre Notizen und formatieren Sie die Schrift besonders groß - Schriftgrößen von 60 pt und mehr sind durchaus sinnvoll.
• Ordnen Sie das Textfeld so neben der Folie an, dass es auf keinen in die Folie hineinragt.

Es ist sinnvoll, die Schrift linksbündig anzuordnen und entweder Aufzählungssymbole oder eine Nummerierung zu verwenden.

Richten Sie jetzt die Bildschirmpräsentation für die Ansicht auf zwei Monitoren ein und aktivieren Sie nicht die Präsentationsansicht. Starten Sie die Bildschirmpräsentation - auf dem Beamer wird die Folie in groß gezeigt, auf Ihrem Laptop wird die Folie ebenfalls immer weitergeschaltet.