Farbige Folien lassen sich problemlos ausdrucken. Aber denken Sie daran, dass Drucker und Bildschirm auf völlig unterschiedlichen Prinzipien mit Farben arbeiten und sich oft gravierend unterscheiden. Einige Druckertreiber haben eine Einstellung, die die ausgedruckten Farben der Monitordarstellung annähert (z.B. Match Screen). Falls das nicht geht oder kein zufriedenstellendes Resultat erzeugt, muss man ausgedruckte und dargestellte Farben vergleichen, ändern, drucken, wieder vergleichen...

Microsoft bietet eine Farbpalette, die wie die Farbauswahl-Rosette von Powerpoint gestaltet ist. Wenn man den Ausdruck mit der Bildschirmdarstellung vergleicht, kann man die gewünschten Farben besser wählen. Das PrintMe Color Tester File können Sie sich herunterladen und ausdrucken. Wenn Sie die Folien an eine Druckerei zum Ausdrucken schicken wollen, besprechen Sie vorher ausführlich und gründlich, wie Sie sich das Ergebnis vorstellen! Fragen Sie auch nach, ob die Druckerei mit dem Dateiformat PPT etwas anfangen kann.

Die Seitenformate sind standardmäßig so eingestellt, dass sie für die Darstellung am Bildschirm genauso passen wie für den Ausdruck. Störend ist manchmal, dass die Folien nicht zentriert auf der Seite erscheinen, sondern leicht verschoben.

Wenn Sie Ihre Farbfolien auf einem Farb-Laserdrucker ausdrucken, brauchen Sie spezielle Folien, damit die Farben beim Projizieren überhaupt sichtbar sind. Es müssen wirklich hochtransparente, superklare Folien sein. Laserdrucker tragen den Toner sehr dicht auf, die Tonerpartikel streuen das Licht zudem stärker als Tinte. Eine nicht ganz klare Folie in Zusammenarbeit mit einem wenig lichtstarken Overhead-Projektor erzeugt dann einfach eine Schwarz-Weiß-Darstellung.

Moderne lichtstarke Projektorlampen in Verbindung mit hochtransparenten Folien helfen aber in der Regel, die Folien auch farbig zu zeigen.

Sie sollten zu einem wichtigen Vortrag nicht nur alle notwendigen Notizen und Handouts, alle wichtigen Unterlagen, sondern vorsichtshalber auch ausgedruckte Folien mitnehmen. Wenn der Beamer ausfällt, können Sie zumindest noch auf den Overhead-Projektor zurückgreifen (so es noch einen im Vortragsraum gibt...)

.Ursprünglich farbige Folien lassen sich recht einfach auch Schwarz-Weiß ausdrucken. Es gibt im Drucken-Dialog einen eigenen Auswahlpunkt dafür: Drucken in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß. Probieren Sie aus, welche Einstellung für Ihren Drucker die besten Ergebnisse zeigt.

Alternativ können Sie sich eine eigene Folienfarbskala für den Ausdruck basteln. Lassen Sie sich die Folienfarbskala (bzw. das Farbschema) anzeigen und wählen Sie eine in Grautönen gehalten Palette aus. Sie können sich auch eine eigene Skala in Grautönen erstellen. Damit lassen sich schwarz-weiß-Ausdruck sehr gezielt steuern