Für das Verpacken in einen Ordner gibt es eine Reihe von guten Gründen:

• Sie möchten auf eine Daten-DVD brennen, Windows XP/Vista brennen aber nur direkt auf eine CD
• Sie brauchen eine Präsentation im neuen Datenformat PPTX ode PPSX zusammen mit dem Viewer auf der CD/DVD
• Sie wollen die Präsentation auf einen USB-Stick oder einen anderen Rechner transportieren

Grundsätzlich funktioniert das Packen in einen Ordner genauso wie das direkte Brennen auf CD. Sie können alle Optionen genauso einstellen und wählen, welche Dateien mit gepackt werden sollen.

Wählen Sie dann aber die Schaltfläche In Ordner kopieren... und suchen Sie das Laufwerk aus, in das Sie einen neuen Ordner mit den Dateien anlegen möchten.

 

Es ist wichtig, dass Sie einen neuen Ordner erzeugen. Einen bereits vorhandenen Ordner können Sie nicht überschreiben und Powerpoint quittiert den Versuch mit einer Fehlermeldung.

Wenn der Kopiervorgang abgeschlossen wurde, können Sie den Inhalt des gesamten Ordners mit Ihrem normalen Brennprogramm auf einen CD- oder DVD-Rohling brennen.

Achten Sie darauf, dass Sie den Ordner zuerst öffnen und dann die Dateien aus diesem Ordner auf die CD brennen - es darf keinesfalls der Ordner auf die Oberfläche der CD gebrannt werden! Zum Schluss müssen die Dateien aus dem Ordner direkt auf der ersten Ebene der CD oder DVD stehen. Sie sehen rechts die Struktur, die Sie erreichen müssen: in der linken Spalte steht der Name der CD "Bali", rechts daneben sind die Dateien aus dem Powerpoint-Ordner zu sehen.

 

 

Den mit Powerpoint erstellen Ordner können Sie auch auf einen anderen PC verschieben oder kopieren, auf einen USB-Stick ziehen oder insgesamt zippen.

Interessant ist auch der Hinweis, solche Ordner mit dem Windows-Programm iexpress.exe in eine selbstablaufende EXE-Datei umzuwandeln. Geetesh Bajaj hat einen ausführlichen Artikel in der Indezine dazu geschrieben.

30.08.2007