In einer Vorlagendatei fassen Sie alles zusammen, was das Aussehen einer Präsentation bestimmt. Sinn einer Vorlage ist es, wiederkehrende Präsentationen immer gleich zu gestalten, die Vorlage dient dabei als Startdatei, die nie verändert wird.

Vorlagen werden unter der Dateiendung *.potx (bzw. *.potm wenn sie Makros enthalten sollen) gespeichert und im Vorlagenordner von Office verwaltet. Vorlagen können beinhalten:

• einen oder mehrere Folienmaster mit den zugehörigen Layoutmastern;

• entweder ein Design;

• oder eine eigene Zusammenstellung aus Designfarben, Designschriften und Designeffekte;

• Folienhintergründe und Logos auf den Folien;

• veränderte oder selber gestaltete Folienlayouts;

• vorbereitete Folien mit Inhalten;

• außerdem gehören Seitenlayout wie Ausrichtung und Druckgröße dazu, Kopf- und Fußzeilendefinitionen,

Als Mindestausstattung hat eine Vorlage ein Design und einen Master - alles andere kann, muss aber nicht vorhanden sein. Starten Sie das Gestalten einer Vorlage wie eine normale Präsentation, machen Sie alle Formatierungen auf den Mastern, die Sie brauchen; richten Sie das Design ein; schreiben Sie evtl. Folien, die benötigt werden. Erst mit dem Speichern wird aus der Präsentation eine Präsentationsvorlage.

• Wählen Sie aus dem Office-Menü Speichern unter".

• Klicken Sie auf Andere Formate.

• Neben dem Auswahlfeld Dateityp klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie Powerpoint-Vorlage potx oder Powerpoint-Vorlage mit Markos potm.
  Sie können auch Vorlagen im Format pot für ältere Powerpoint-Versionen speichern.

• Powerpoint springt danach sofort in den Vorlagen-Ordner, der für Office definiert ist. Das kann der Standardordner sein oder ein Ordner, den Sie unter Word als Standardspeicherort für Vorlagen definiert haben.

• Klicken Sie auf Speichern und schließen Sie danach Ihre Präsentationsvorlage.

Aufrufen können Sie eine Vorlage über den Dialog Neu' aus dem Office-Menü.

 

Microsoft bietet auf der Download-Seite von Office-Online einige Vorlagen und Designs zum kostenlosen Download an.