Folien, die in einer Bibliothek abgelegt sind, können jederzeit geändert werden. Alle Präsentationen, die diese Folien verwenden (und deren Ersteller über die Änderungen informiert werden wollten), prüfen beim Öffnen, ob die Musterfolie geändert wurde.
Um Folien aus einer Bibliothek zu ändern, öffnen Sie die Sharepoint-Seite mit der Folienbibliothek. Zeigen Sie in der Liste auf den Dateinamen der Folie, bis der Auswahlpfeil rechts daneben erscheint. Klicken Sie ihn an und wählen Sie:
- Auschecken und anschließend In Powerpoint bearbeiten, wenn die Folie verändert werden soll und die verschiedenen Versionen dokumentiert werden sollen. Ausgecheckte Folien können solange nicht von anderen verwendet werden, bis Sie sie wieder einchecken.
- Wählen Sie nur In Powerpoint bearbeiten, wenn Sie die Versionen nicht dokumentieren möchten.
- Bestätigen Sie den Warnhinweis, dass manche Dateien auf Ihrem PC Schaden anrichten können, mit OK.
Sie sehen jetzt die Folie in Powerpoint und können Sie wie gewohnt bearbeiten. Falls Sie die Folie aus Sharepoint ausgecheckt hatten, wählen Sie jetzt im Office-Menü Server / Einchecken. Tippen Sie einen Kommentar, der diese Version beschreibt und bestätigen Sie die Änderung mit OK. Schließen Sie die Präsentation.
Wenn Sie nicht ausgecheckt hatten, speichern und schließen Sie die Folie einfach in Powerpoint. In beiden Fällen wird in der Folienbibliothek die geänderte Folie angezeigt.
Aus- und eingecheckte Folien zeigen im Office-Menü von Powerpoint unter Server / Versionsverlauf anzeigen die geänderten Fassungen. Sie können beim Erstellen einer Folienbibliothek in Sharepoint auch aktivieren, dass jede geänderte Fassung einer Folie automatisch eine eigene Version wird.
30.08.2007
