Der einfachste Weg zu einer Tabelle führt über den Inhaltsbereich der Folienlayouts. Erstellen Sie eine neue Folie mit einem Inhaltsbereich und klickenSie auf Tabelle einfügen.

Sie werden anschließend gefragt, wie viele Spalten und Zeilen Sie haben möchten. Die Anzahl der Zeilen lässt sich später einfach verändern, die Zahl der Spalten sollten Sie möglichst genau ermitteln - es ist zwar möglich, Spalten einzufügen, das geht aber immer auf Kosten des Tabellenaufbaus. Die Spalten- und Zeilenzahl bestimmen Sie über die beiden Drehpfeile neben der Anzahl.

Die neue Tabelle passt sich in der Breite an den Inhaltsbereich an, in der Höhe wird so viel Platz beansprucht, wie für die Zeilen notwendig ist. Sie können die Tabelle schmaler oder höher machen, wenn Sie an den Größenänderungssymbolen an den Rändern ziehen.

Neue Zeilen am Ende fügen Sie hinzu, indem Sie in der letzten Zelle die TAB-Taste drücken. Damit entsteht - wie in Word - jeweils eine neue Zeile. Nachträglich können Sie jederzeit neue Spalten oder Zeilen hinzufügen oder überflüssige löschen.

Sie können auch eine leere Folie verwenden und auf Einfügen / Tabelle klicken. Sie haben vier Varianten:

• Zeigen der Anzahl von Spalten und Zeilen
  fahren Sie mit der Maus über die gewünschte Anzahl der Zellen - ohne die Maustaste dabei zu drücken! Sie sehen sofort, wie sich in der Folie die Tabelle aufbaut. Sobald Sie die gewünschte letzte Zelle erreicht haben, klicken Sie einmal.
• Tabelle einfügen
  Das ist der Dialog von oben
• Tabelle zeichnen
  verwandelt den Mauszeiger in einen Bleistift, mit dem Sie auf der Folie Zelle für Zelle malen können - mühsam!
• Excel-Tabelle einfügen
  startet Excel und zeigt eine Miniatur-Tabelle mit der Excel-Umgebung. Ziehen Sie an den Größenänderungspunkten das Fenster soweit auf, dass Sie arbeiten können. Mit einem Klick neben dem Tabellenfenster kommen Sie wieder zurück zu Powerpoint. Um später die Tabelle zu bearbeiten, klicken Sie einfach die Tabelle auf der Folie doppelt an.
  Der Vorteil der Excel-Tabelle gegenüber der Powerpoint-Tabelle liegt in den Rechenfunktionen, die Sie uneingeschränkt nutzen können.

30.08.2007