Pia  Bork Office Training München

Training und Coaching für Word - Excel - Outlook - PowerPoint bis 2003 - Office 2007

PowerPoint 2007

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Tabellen animieren

 

Leider können Tabellen nur als Ganzes animiert werden - es ist nicht möglich, Spalten oder Zeilen getrennt voneinander einzublenden. Das ist bedauerlich, weil Tabellen eine Informationsüberflutung darstellen und für den Zuschauer besser "häppchenweise" angezeigt würden.

Es gibt eine Umgehung, die aber wenig befriedigend ist: Sie müssen die Tabelle ausschneiden, als WMF-Grafik wieder einfügen und dann die Gruppierung aufheben. Als Resultat sehen Sie jedes (!) Teil der Tabelle als einzelne Grafik - jede Linie, jeder Strich ist ein Einzelteil. Damit kann man natülich nichts anfangen. Die Teile müssen zu sinnvollen Einheiten wieder zusammengesetzt und gruppiert werden. Anschließend können Sie dann animieren.

Schrittweise geht es so:

  1. Erstellen und formatieren Sie die Tabelle
  2. Markieren Sie sie und schneiden Sie sie aus (STRG+X oder Start / Zwischenablage / Ausschneiden)
  3. Ändern Sie das Folienlayout zu Nur Titel
  4. Wählen Sie Start / Zwischenablage und klicken Sie unter Einfügen auf den Auswahlpfeil:
    Wählen Sie Inhalte einfügen und dann Bild (Erweiterte Metadatei. Bestätien Sie mit OK.
  5. Klicken Sie die Grafik auf der Folie mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Gruppieren / Gruppierung aufheben.
    Bestätigen Sie die folgende Meldung, dass die Grafik zuerst in ein Office-Zeichnungsobjekt umgewandelt werden muss mit Ja.
  6. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste in die Grafik und wiederholen Sie Gruppieren / Gruppierung aufheben.
    Jetzt sehen Sie die Auflösung der Tabelle in Einzelbestandteile. Beachten Sie, wie viele Einzelteile Sie sehen: farbige Füllflächen für die Zellen, senkrechte und waagerechte Striche für die Begrenzungen zwischen Spalten und Zeilen, eine äußere Rahmenlinie.
    Klicken Sie einmal neben die Grafik, damit nichts mehr markiert ist.
  7. Markieren Sie jetzt vorsichtig die Teile, die zusammengehören und später als ein Teil animiert werden sollen.

Vergessen Sie nicht, dass nicht nur farbige Rechtecke als Zellfüllung markiert werden müssen, sondern auch die zugehörigen Rahmenlinie links und rechts oder oben und unten. Seien Sie sehr vorsichtig, damit Sie nicht versehentlich Teile verschieben - es ist unendlich mühsam, die Tabelle später wieder zusammenzubauen, wenn Sie sie einmal durch die Gegend geschoben haben.

Um eine Spalte zu markieren, gehen Sie am besten so vor, wie rechts zu sehen: beginnen Sie mit der Maus oberhalb und links der Spalte, halten und drücken Sie die linke Maustaste und fahren Sie über alle Elemente der Spalte. Sie müssen anschließend eine Markierung aller Einzelteile dieser Spalte sehen.

Um aus den Einzelteilen eine gemeinsame Spalte zu machen, müssen die Teile wieder gruppiert werden. Nach dem Markieren drücken Sie STRG+SHIFT+G oder wählen Sie Zeichentools / Format / Anordnen / Gruppieren / Gruppieren.

Gehen Sie Schritt für Schritt durch Ihre Tabelle und gruppieren Sie alle Spalten (oder alle Zeilen). Kontrollieren Sie zum Schluss, ob alle Elemente in eine Gruppierung aufgenommen wurden.

30.08.2007

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