Starten Sie ein Diagramm mit einer Folie mit Inhaltslayout und wählen Sie Diagramm einfügen. Damit erscheint ein Dialogfeld mit den verschiedenen Diagrammtypen, aus denen Sie wählen können. Bestätigen Sie Auswahl mit OK.

Sie können später jederzeit den Diagrammtyp ändern. Klicken Sie auf Diagrammtools / Entwurf / Typ / Diagrammtyp ändern.

In einem separaten Fenster öffnet sich eine Exceltabelle, in die Sie die Daten eintragen. Tragen Sie statt Datenreihe... und Kategorie... Ihre eigenen Beschriftungen ein, überschreiben Sie die vorgegebenen Zahlen mit Ihren eigenen Werten.

Wenn Sie mehr Spalten oder Zeilen brauchen als vorgegeben, ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste an der unteren rechten Ecke der blauen Umrandung. Damit vergrößeren Sie den Datenbereich für das Diagramm.

Überflüssige Spalten oder Zeilen löschen Sie, indem Sie auf den Spalten- oder Zeilenkopf klicken (das sind die grauen Beschriftungen mit den Spaltenbuchstaben A, B etc. bzw. den Zeilenziffern). Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich und wählen Sie Zellen löschen.

Sind alle Daten eingetragen und die Beschriftungen geändert, können Sie die Excel-Tabelle schließen. Sie müssen nichts speichern, die Daten sind in der Präsentation enthalten. Sie können jederzeit in das Datenblatt zurückkehren. Das Datenblatt wird immer in Excel geöffnet; ist kein Excel installiert, verwendet Office eine installierte Klein-Version.

Das Diagramm auf der Folie wird über die Ribbons im "Diagrammtools" formatiert; das grobe Aussehen ändern Sie über Diagrammtools/Entwurf.