Zur Diagrammerstellung nutzt Powerpoint 2007 immer Excel, aber das separate Programm Microsoft Graph wird nach wie vor mit Office 2007 installiert. Das Programm findet sich im Office-12-Ordner und heißt "graph.exe"

Die Anwendung von Graph ist sinnvoll, wenn Sie Ihre Präsentationen für ältere Powerpoint-Versionen kompatibel halten müssen. Ein 2007-Diagramm wird in älteren Programmversionen zuerst korrekt dargestellt, ändert aber bei einem Doppelklick zur Bearbeitung sofort das Aussehen in den 2003-Style. Um Missverständnisse und Enttäuschungen zu vermeiden, könnten Sie in 2007 gleich das "alte" Format verwenden.

Es gibt zwei Wege, auf einer Folie die graph.exe zu verwenden:

• Fügen Sie Graph als Objekt ein
  Klicken Sie auf Einfügen / Objekt, lassen Sie Neu erstellen aktiviert und suchen Sie nach Microsoft Graph-Diagramm; bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

• Oder drücken Sie ALT+E+M
  Damit rufen Sie eine alte Befehlsfolge aus Powerpoint 2002/2003 auf: Einfügen/Diagramm

Es öffnet sich ein Beispieldiagramm im Aussehen von 2003 und davor. Die Dateneingabe nehmen Sie im Datenblatt vor. Alle Formatierungen sind über die Symbolleiste oder die Menüs möglich - Graph-Diagramme bringen eine komplett eigene Umgebung mit.

Klicken Sie neben das Diagramm auf die Folie, um wieder zu Powerpoint zurückzukehren und klicken Sie doppelt auf das Diagramm, um es zu bearbeiten.

Bei einem Doppelklick macht eine Dialogbox darauf aufmerksam, dass dies ein Diagramm im alten Format ist.

• Konvertieren stellt das Diagramm auf das neue Format um und Sie können es nach dem Konvertieren mit den 2007-Funktionen verändern
• Alle konvertieren stellte alle Diagramme in dieser Präsentation auf das Format 2007 um
• Vorhandenes beabeiten öffnet die Umgebung von Microsoft Graph.

 

30.08.2007