Die grundlegenden Daten für ein Diagramm verwaltet Powerpoint in Excel. Ist Excel nicht installiert, kommt ein integriertes Programm für die Tabellendarstellung zum Zuge. Um bewusst Microsoft Chart (quasi die "alte" Lösung) zu verwenden, drücken Sie auf einer Folie ALT+E+M. Damit landen Sie nicht in Excel, sondern im Programm Chart.

Unter Diagrammtools / Entwurf gibt es in der Gruppe Daten zwei Zugänge zu den Tabellendaten: Daten auswählen und Daten bearbeiten.

• Daten auswählen verwenden Sie, wenn Sie die Größe des Datenbereiches ändern wollen: Spalten herausnehmen oder hinzufügen. Auch wenn Sie die Anordnung der Spalten und Zeilen ändern wollen, sind Sie hier richtig.
• Daten bearbeiten ist richtig, wenn Sie Zahlen oder Beschriftungen ändern möchten.

Klicken Sie auf Daten auswählen, um die Anordnung und Größe des Datenbereiches zu verändern. Das Dialogfeld Datenquelle auswählen sieht kompliziert aus und ist etwas verwirrend.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Oben sehen Sie zuerst den Diagrammdatenbereich - hier die Zellen A1 bis D5 auf dem Tabellenblatt Nummer 1.

Darunter können Sie Zeilen und Spalten vertauschen. Damit wird die Anordnung im Diagramm verändert, aus der Legendbeschriftung wird die Achsenbeschriftung und umgekehrt.

Auf der linken Seite sehen Sie die Legendeneinträge - diese Einträge werden in der Legende als Beschriftung aufgeführt. Diese Datenreihen können Sie

• Hinzufügen: neue Datenreihen werden in die Tabelle aufgenommen und damit auch im Diagramm gezeigt.
• Bearbeiten: der Zellenbereich wird gezeigt und kann verändert werden; interessant z. B. wenn Sie die Beschriftung in eine andere Zelle schreiben möchten.
• Entfernen: eine Datenreihe wird aus dem Diagramm herausgenommen, bleibt aber in der Tabelle enthalten. Sie können den Bereich bearbeiten
• Reihenfolge ändern: die beiden Pfeile am Ende der Symbolleiste ordnen die Datenreihen im Diagramm anders an, aus der dritten kann die erste Datenreihe werden.

Mit der Schaltfläche Ausgeblendete und leere Zellen definieren Sie für dieses Diagramm, wie mit leeren Zellen umgegangen wird. Powerpoint kann sie als Lücke im Diagramm darstellen oder als Null. Das ist bei Liniendiagrammen wichtig: bei Null wandert die Linie nach unten und vollführt eine starke Krümmung; bei einer Lücke wird die Linie unterbrochen.

28.03.2008