Powerpoint richtet die Achsen automatisch ein, es gibt aber viele Fälle, in denen Sie selber Hand anlegen müssen. Beispielsweise lassen sich zwei Säulen-Diagramme nur vergleichen, wenn die Größenachsen mit gleichen Endpunkten versehen sind. Oder die Zahlenbeschriftungen sind zu unübersichtlich und sollten besser in Tausender oder Millionen dargestellt werden.

Alle Änderungen machen Sie mit Diagrammtools / Layout / Achsen. Auf dem Auswahlpfeil Achsen finden Sie die Einträge für die horizontale und die vertikale Achse. Je nach Diagrammtyp ist entweder die horizontale (waagerechte) oder die vertikale (senkrechte) Achse die Größenachse mit den Zahlenbeschriftungen.

Direkt wählen können Sie die Größendarstellung: in Tausender, in Millionen oder in Milliarden. So würde die Zahl 1.500.000 so dargestellt:

• in Tausendern: 1.400
• in Millionen: 1

 

Diese Darstellung ist nur teilweise sinnvoll; eine simple "1" für anderthalb Millionen ist nicht korrekt - hier sollte 1,5 stehen. Und das richten Sie so ein:

• Klicken Sie auf Diagrammtools / Layout auf den Auswahlpfeil unter Achsen
• Wählen Sie die Größenachse, in der Regel ist das die Vertikale Primärachse
• Stellen Sie zuerst ein Achse in Millionen anzeigen.
• Rufen Sie anschließend erneut das Menü auf und wählen Sie Weitere Optionen für vertikale Primärachse
• Rufen Sie die Kategorie Zahl auf
• Tragen Sie neben Dezimalstellen eine 2 ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Achten Sie darauf, dass der Formatcode links neben Hinzufügen so aussieht wie im Bild rechts zu sehen ist: #.##0,00
• Klicken Sie anschließend auf Schließen .

 

Der Höchstpunkt einer Achse wird von Powerpoint automatisch errechnet aus den zugrundeliegenden Zahlen. Normalerweise passt das auch, aber wenn zwei Diagramme nebeneinander verglichen werden sollen, müssen Sie für die Achsen beider Diagramme das gleiche Maximum geben.

• Rufen Sie wieder Diagrammtools / Layout / Achsen / Vertikale Primärachse / Weitere Optionen für vertikale Primärachse auf.
• Wählen Sie Kategorie Achsenoptionen
• Auto sind die von Powerpoint berechneten Werte; Fest verwenden Sie für Zahlen, die Sie selber eintragen.
• Wählen Sie z. B. für das Maximum Fest und tragen Sie daneben eine Ziffer ein.

30.08.2007