Sowohl Listen mit Aufzählungssymbolen als auch nummerierte Listen können untergegliedert werden. Insgesamt bietet Powerpoint neun Ebenen an, die jeweils ein anderes Aufzählungssymbol und andere Schriften haben. Die Ebenen 1 bis 5 sind auf dem Folienmaster zu sehen und auch bereits definiert, die weiteren Ebenen 6 bis 9 können Sie aber auf der Folie jederzeit verwenden und auch auf dem Master anzeigen lassen und verändern.
Schreiben Sie einen Text zum ersten Hauptpunkt und drücken Sie danach die Enter-Taste.
- Es wird ein zweiter Hauptpunkt angelegt, das Aufzählungszeichen ist noch leicht grau (oder andersfarbig).
Drücken Sie die TAB-Taste, solange das Aufzählungszeichen noch grau ist (solange Sie also noch keinen Text geschrieben haben). Der Absatz rückt auf die nächstfolgende Ebene ein. Haben Sie bereits Text geschrieben, klicken Sie auf das Symbol Listenebene erhöhen.
Unterebenen haben eine kleinere Schrift, werden eingerückt und bekommen ein anderes Aufzählungssymbol.- Mit der Entertaste erzeugen Sie weitere Unterpunkte.
- Mit der TAB-Taste oder Listenebene erhöhen wird eine tiefere Ebene erzeugt; mit SHIFT+TAB bzw. Listenebene verringern springen Sie zurück zur nächsthöheren Ebene.
Wenn Sie sich das nicht gut vorstellen können, hilft Ihnen vielleicht eine Flash-Animation, um besser zu verstehen, wie es geht.
Sie können die Unterpunkte mit einer anderen Nummerierung beginnen lassen, beispielsweise mit kleinen Buchstaben.
- Drücken Sie nach dem ersten Hauptpunkt die Enter-Taste, damit der Punkt 2. erscheint.
- Rücken Sie mit TAB oder mit dem Symbol Listenebene erhöhen die Zeile ein.
- Wählen Sie Start / Absatz / Nummerierung und suchen Sie eine andere Nummerierungsart aus; z. B. kleine Buchstaben. Bestätigen Sie mit OK.
- Schreiben Sie die Unterpunkte und drücken nach jedem Punkt die Enter-Taste.
PowerPoint zählt jetzt mit a) und b) weiter. - Zum Hauptpunkt kehren Sie nach dem letzten Unterpunkt zurück, das Symbol Listenebene verringern anklicken.
Für jede Ebene müssen Sie wieder die Nummerierungsart wechseln. PowerPoint beginnt die Unterebenen immer wieder mit dem ersten Punkt (also a) oder i. oder 1.).
