Die wichtigsten Formatierungen für Absätze wie die Ausrichtung oder Abstände zwischen den Zeilen finden Sie auf Start in der Gruppe Absatz und in der Minisymbolleiste für markierten Text. Mehr Formatierungen erhalten Sie, wenn in der Gruppe Absatz auf den kleinen Auswahlpfeil klicken oder den markierten mit der rechten Maustaste anklicken und Absatz wählen.

Der Befehl In SmartArt konvertieren wird im Zusammenhang mit SmartArt ausführlicher erklärt.

Aufzählungssymbole und Ziffern

In einem Textplatzhalter sind bereits Aufzählungszeichen vorgesehen, Sie können die Aufzählungssymbole für die aktuelle Folie ändern, wenn Sie neben dem Symbol Aufzählungszeichen auf den Auswahlpfeil klicken. Das Symbol Nummerierung wandelt die Aufzählungssymbole in Ziffern oder Buchstaben um. Mit den beiden Symbolen Listenebene verringern und Listenebene erhöhen erstellen Sie gegliederte Listen.

Zeilen- und Absatzabstand, Text ausrichten

Das Symbol Zeilenabstand bietet Abstände von 1,0 bis 3,0 Zeilen. Damit wird der Abstand zwischen den Zeilen eines Absatzes verändert. Wenn Sie die Abstände zwischen den Absätzen vergrößern oder verkleiner wollen, klicken Sie auf Zeilenabstandsoptionen am Ende der Liste. Geben Sie in die Felder bei Abstand Vor und Nach andere Werte ein.

Text ausrichten erlaubt Ihnen, den gesamten Text am oberen oder unteren Rand oder genau in der Mitte des Platzhalters oder Textfeldes anzuordnen. Mit Weitere Optionen können Sie noch definieren,wie viel Abstand der Text vom inneren Rand des Textfeldes halten soll.

Ausrichten und Spalten

Es gibt vier Ausrichtungen: Linksbündig, zentriert, rechtsbündig und Blocksatz.

• Zentriert
  richtet man nur einzelne Zeilen wie zum Beispiel einen Titel aus. Längere Sätze, die über mehrere Zeilen gehen, zerfallen durch das Zentrieren in unzusammenhängende Bestandteile.
• Bocksatz
  Blocksatz zeigt unregelmäßige Wortabstände und große Lücken. Besonders gravierend wirkt sich das aus, wenn keine Silbentrennung durchgeführt wird. Und da Powerpoint keine automatische Silbentrennung hat, müssen Sie selber trennen.
  
  In der Typographie wird Blocksatz nur eingesetzt, wenn die Zeilenlänge nicht zu kurz und nicht zu lang ist. Bei weniger als 45 Zeichen pro Zeile werden die Wortabstände überproportional groß; bei mehr als 70 Zeichen pro Zeile hat das Auge Probleme, die Fortsetzung der Zeile zu finden.

Sie können ein Textfeld auch in mehrere Spalten aufteilen, die wie Zeitungsspalten fortlaufend gefüllt werden. Die Spalten sind nicht unabhängig von einander.