Dateien, die in einer älteren Powerpoint-Version entstanden und dort gespeichert wurden, verlieren einige Informationen und Funktionen, wenn Sie sie in Powerpoint 2007 öffnen. So gehen verloren:

• Skripte im Microsoft Editor
  den Scripteditor gibt es nicht mehr
• Hyperlinks in Diagrammen
• Informationen zu Senden und Überarbeiten
  die Funktion wurde gestrichen
• Informationen zur Onlinezusammenarbeit
  die Funktion wurde gestrichen

Es ist empfehlenswert, ältere Dateien in das Format Powerpoint 2007 (pptx) zu konvertieren. Auch Dateien, die Sie unter Powerpoint 2007 im Kompatibilitätsmodus gespeichert haben, verhalten sich wie eine Datei aus Powerpoint 2003 oder älter. Auch sie müssen in das Dateiformat für 2007 konvertiert werden, damit alle Funktionen zur Verfügung stehen.

• Öffnen Sie die Datei mit der Endung ppt (altes Format oder Kompatibilitätsmodus)
• Klicken Sie im Office-Menü auf Konvertieren
  Dieser Befehl taucht nur auf, wenn die Datei noch kein Powerpoint 2007-Format hat.
  Eine Meldung weist darauf hin, dass die konvertierte Version die alte Version ersetzt! Eventuell sollten Sie also vorher die Datei kopieren und das Konvertieren mit der Kopie durchführen.
• Bestätigen Sie das Konvertieren mit OK

Nach Abschluss des Konvertierens werden alle Elemente aufgelistet, die verlorengegangen sind.

Für den umgekehrten Fall, dass Sie in einem älteren Office 2000 bis 2003 häufig Dateien aus Office 2007 öffnen müssen, gibt es einen Konverterpack von Microsoft. Sie installieren ihn zum älteren Office dazu und können dann die neuen Dateitypen mit dem alten Office öffnen und speichern.