Die zuletzt geöffneten oder gespeicherten Dateien werden im Office-Menü angezeigt. Wie viele Dateien dort erscheinen, definieren Sie über die Powerpoint-Optionen.

Dateien, die Sie auf absehbare Zeiten ständig brauchen, können Sie festpinnen. Klicken Sie rechts neben dem Dateinamen in der Liste der zuletzt geöffneten Dateien auf den Pin. Er wird grün und kippt seine Richtung um. Alle Dateien mit grünem Pin bleiben am unteren Ende der Liste ständig sichtbar - sie wandern so lange nach unten, bis die letzten Dateien bilden und bleiben dann stehen.

Um Dateien aus dieser ständig sichtbaren Liste zu entfernen, klicken Sie auf den grünen Pin mit der linken Maustaste. Der Pin wird dann wieder zu einem waagerechten, farblosen Pin. Beim nächsten Dokument, das geöffnet wird, rutscht dieses Dokument dann eventuell aus der Ansicht heraus.

Neben diesen zuletzt geöffneten Dokumenten haben Sie natürlich über Öffnen Zugriff auf alle Dateien. Achten Sie bei diesem Dialog auf die Unterschiede zwischen Windows XP und Windows Vista!

Die Schaltfläche Öffnen im Dialogfenster hat mehrere Optionen, die bei Vista und bei XP zur Verfügung stehen:

• Öffnen: ist das normale Öffnen, das Sie auch beim Klick auf Öffnen wählen
• Schreibgeschützt öffnen: sicherheitshalber können Sie Präsentation so öffen, dass Sie sie nicht versehentlich überschreiben oder ändern
• Als Kopie öffnen: das erspart Ihnen das speichern unter einem anderen Namen
• Im Browser öffnen: nur für Präsentationen, die als Webseite gespeichert waren
• Öffnen und reparieren: der Versuch, defekte Dateien wiederherzustellen
• Vorherige Version anzeigen: steht nur unter Windows Vista zur Verfügung, wenn das Dateisystem NTFS ist; zeigt evtl. vorhandene ältere Versionen der gleichen Datei (sog. Schattenkopien)