Nachfolger des Menüs Datei mit den Befehlen Speichern, Drucken etc. ist in Powerpoint 2007 das Office-Menü oben links über den Registern für die Ribbon. In allen Office-2007-Programmen finden Sie dort das Office-Symbol. Sie klappen das Menü entweder durch Mausklick auf oder mit der Tastenkombination Alt+d.

Das Office-Menü beinhalt zum einen die Datei-Befehle wie Speichern, Öffnen, Drucken etc., zum anderen die Optionen für Powerpoint sowie die Befehle für das Schließen der Datei und des Programms.

• Neu
  Beginnen Sie eine neue Präsentation auf der Basis vorhandener Designs, Vorlagen oder einer schon erstellten Präsentation.
• Öffnen
  Ist die gesuchte Datei nicht unter den Zuletzt verwendeten Dateien im rechten Fensterbereich zu sehen, können Sie sich hier im Dateisystem auf die Suche machen.
  Der Dialog Öffnen kann unterschiedlich aussehen, je nachdem, ob Sie Windows XP oder Windows Vista einsetzen!
• Speichern und Speichern unter
  Beim Dateiformat können Sie unterschieden zwischen einer Datei, die nur PowerPoint 2007 geöffnet werden soll (Dateiendung pptx oder pptm) und einer Datei, die auch unter älteren Versionen geöffnet und bearbeitet werden soll (Endung ppt). Außerdem können Sie eine Präsentation als selbstablaufende Bildschirmshow speichern (ppsx für die neuen, pps für ältere Versionen).
  Der Dialog Speichern kann unterschiedlich aussehen, je nachdem, ob Sie Windows XP oder Windows Vista einsetzen!
  Mit einem zusätzlichen, kostenlosen AddIn von Microsoft können Sie auch die Formate PDF oder XPS abspeichern.
  Andere Formate sind Bilder wie JPG oder GIF.
• Drucken
  Wählen Sie den Schnelldruck, wenn die Datei ohne weitere Einstellungen sofort ausgedruckt werden soll. Wollen Sie die Anzahl der Drucke bestimmen, die Folienzahl eingrenzen oder einen anderen Drucker aussuchen, klicken Sie auf Drucken. Um zuerst die Datei anzuschauen, bevor Sie sie drucken, klicken Sie auf Seitenansicht.
• Vorbereiten
  Ein umfangreiches Menü für alles, was rund um die Datei einzustellen ist. Einige Funktionen sind gekoppelt an zusätzliche Programme wie einem Server für die Rechtevergabe (Berechtigung einschränken). Die weiteren Optionen lesen Sie in einem eigenen Kapitel.
• Senden
  Verschicken Sie die Präsentation als Anhang mit Ihrem E-Mail-Programm. Entweder als Powerpoint-Präsentation oder als PDF bzw. XPS.
• Veröffentlichen
  Das Brennen auf eine CD finden Sie hier und das Senden von Handzettel-Dateien an Word. Wer einen Sharepoint-Server zur Verfügung hat, kann auch Folien veröffentlichen oder Dokumentarbeitsbereiche erstellen.
• Schließen
  Dieser Befehl schließt nur die aktuell geöffnete Präsentation. Wollen Sie Powerpoint komplett schließen, klicken Sie weiter rechts auf die Schaltfläche Powerpoint beenden.
  Das Symbol Schließen auf dem X oben rechts in der Titelleiste des Fensters schließt die aktuelle Präsentation, wenn mehrere Dateien geöffnet sind. Haben Sie nur eine Datei offen, schließt der Klick auf das X Powerpoint komplett!
• PowerPoint-Optionen
  Die Schaltfläche PowerPoint-Optionen übernimmt alle Einträge aus den alten Menüs Extras/Optionen sowie weitere Einstellungen, die bislang in vielen Menüs verstreut waren (AutoKorrektur, Rechtschreibung, Anpassen etc.).