Aus Powerpoint 2007 heraus können Sie eine Präsentation sowohl als 2007-Version (pptx, potx) speichern als auch im Format 97-2003 (ppt, pot). Beim Speichern im Format für die älteren Versionen gehen viele neue Feature verloren.

Hat der Besitzer der älteren Version das Compatibility Pack installiert, können Sie Ihre Präsentation im neuen Format (pptx, potx) speichern und verlieren damit nicht Ihre neuen Funktionen, wenn Sie die Präsentation wieder in Powerpoint 2007 öffnen.

Folgende Verluste und Probleme sind beim Hin und Her zwischen den Versionen zu erwarten:

• Master verändern sich unerwartet
• Diagramme werden nicht korrekt angezeigt
• Fußzeilen werden anders dargestellt
• Textformate wie Durchgestrichen oder Zeichenabstand
• Absatzformate wie Spalten oder Tab-Stopps
• Effekte für Formen wie Schatten oder 3D

Es ist wegen der zu erwartenden Probleme nicht zu empfehlen, regelmäßig zwischen den Versionen zu wechseln. In einer Firma mit gemischter Umgebung sollten Sie die Präsentationen für Office 2007 getrennt halten von den Versionen für 2003 oder darunter.

• Bearbeiten Sie die Präsentationen immer nur in der Version, in der Sie erstellt und hauptsächlich bearbeitet wird.
  Es ist kein Problem, eine Präsentation in 2007 zu erstellen und in 2003 zu öffnen und zu betrachten. Aber die Bearbeitung sollte wieder in 2007 erfolgen.
• Erstellen Sie für jede Version eigene Templates und Master.
  Präsentationen, die in 2003 erstellt werden, müssen auch einen Master und ein Template erhalten, das in 2003 erstellt wurde. Für 2007 erstellen Sie eigene Master und Templates.
• Verwenden Sie eine Schrift, die auf allen Office-System verfügbar ist.
• Vermeiden Sie neue Grafikformate wie die besonderen 3D-Einstellungen, wenn die Präsentation hauptsächlich in Office 2003 betrachtet wird.
• Prüfen Sie häufig die Kompatibilität.

 

 

11.01.2009